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論建築企業信息化

類别:通知公告日期:2011-03-21

  習慣勢力不(No)利于(At)企業推進先進的(of)管理技術。由于(At)企業改制不(No)充分,傳統的(of)管理文化和(and)組織行爲(for)與現代管理技術的(of)沖突十分突出(out)。緻使現代管理技術難以(by)貫徹、實施,連能取得一(one)點效果的(of)企業,也是(yes)少之又少。更可悲的(of)是(yes),企業在(exist)推行信息化的(of)過程中遇到(arrive)問題後,很少有企業去反思自身是(yes)如何做信息化的(of),在(exist)信息化上(superior)又做了(Got it)多大(big)的(of)努力,以(by)及自身的(of)管理體制、企業環境或企業文化等問題,反而将問題歸結到(arrive)管理技術、計算機軟件或軟件開發商方面。他(he)們(them)沒有認真地(land)去思考,現代管理技術對企業有什麽要(want)求,他(he)們(them)也沒有意識到(arrive),推行現代企業管理技術,企業必須具備良好的(of)企業文化。例如,在(exist)我(I)國(country)建築施工企業,施工項目管理是(yes)企業的(of)核心業務,現代項目管理技術是(yes)企業的(of)首選管理技術。現代項目管理技術要(want)求是(yes):
      1.必須有明确的(of)管理目标。工程項目的(of)管理是(yes)在(exist)一(one)定的(of)約束條件下,爲(for)達到(arrive)項目目标而對項目實施的(of)計劃、組織、指揮、協調和(and)控制的(of)過程,是(yes)以(by)目标控制爲(for)核心的(of)管理活動。
      2.必須有明确的(of)管理責任和(and)考核依據。明确的(of)項目管理責任是(yes)落實項目管理責任、控制項目,達到(arrive)項目管理目标的(of)重要(want)前提,是(yes)促進、激勵項目業務流程和(and)組織更好運營的(of)重要(want)手段。
      3.管理業務必須公開。現代項目管理技術要(want)求項目管理責任、目标的(of)制定與分解,管理業務流程、制度、績效評價以(by)及監督、獎勵辦法等都是(yes)透明、公開的(of)。
      4.必須以(by)人(people)爲(for)本。現代項目管理着眼于(At)發揮人(people)的(of)積極性和(and)創造性,要(want)是(yes)沒有項目管理人(people)員的(of)積極性,現代項目管理技術是(yes)無法推廣應用(use)的(of)。因爲(for)企業處于(At)領導地(land)位,而項目組織處在(exist)被領導地(land)位,被領導者或多或少存在(exist)對抗領導的(of)思想和(and)行爲(for)。要(want)是(yes)沒有領導的(of)強制推行,沒有項目管理人(people)員的(of)積極性,任何不(No)能直接爲(for)應用(use)者(項目管理人(people)員)帶來(Come)利益的(of)、再好的(of)技術也難以(by)有效地(land)推廣應用(use)。
      5.必須平等管理。在(exist)現代項目管理體系中,沒有什麽等級觀念,隻有嚴格的(of)業務流程、崗位和(and)角色的(of)設置,每一(one)崗位和(and)角色有着明确的(of)職責和(and)任務,是(yes)一(one)種民主、職責分明的(of)管理方式。
      6.必須有明确的(of)管理權限。公司法人(people)在(exist)明确項目經理的(of)管理責任的(of)基礎上(superior),必須對項目經理充分授權,讓項目經理有施展才能的(of)空間。在(exist)企業内部,各職能部門與項目經理部之間又必須明确分權,以(by)求相互制約,達到(arrive)權力平衡的(of)作(do)用(use)。
      7.必須講求誠信,必須對企業法人(people)負責。所有參與項目管理的(of)人(people)員必須講求誠信,保證項目統計數據和(and)上(superior)報數據的(of)正确性和(and)時(hour)效性。項目管理工作(do)中有些工作(do)是(yes)項目組織直接需要(want)的(of),有些是(yes)企業法人(people)爲(for)了(Got it)積累管理經驗而需要(want)的(of),不(No)能說企業法人(people)需要(want)項目組織完成的(of)工作(do)是(yes)額外的(of)工作(do),增加了(Got it)項目組織的(of)負擔。項目組織必須對企業法人(people)負責。

企業缺乏推進
現代企業管理技術的(of)能力

  在(exist)企業信息化中存在(exist)的(of)問題,已不(No)是(yes)管理技術和(and)計算機技術方面的(of)問題,而是(yes)越來(Come)越集中在(exist)企業的(of)管理模式、管理體制、組織和(and)組織行爲(for)方面。這(this)些問題在(exist)我(I)國(country)許多企業、項目組織中依然存在(exist),這(this)些問題使得一(one)些具有先進管理思想的(of)管理系統失去了(Got it)應有的(of)效用(use)。
      例如,在(exist)我(I)國(country)許多施工企業的(of)項目管理中,不(No)是(yes)采用(use)集權式的(of)項目管理模式,就是(yes)采用(use)分權式的(of)項目管理模式。集權式項目管理模式的(of)突出(out)表現是(yes),權力集中在(exist)上(superior)層,事事都要(want)通過上(superior)層。而分權式項目管理模式的(of)主要(want)表現是(yes),項目承包制和(and)項目經理部核算制,即項目經理部以(by)公司法人(people)的(of)名義承接工程,自己組織生(born)産要(want)素,除向企業交納一(one)定的(of)管理費用(use)外,其餘歸項目經理部所有。這(this)兩種管理模式完全違背現代項目管理的(of)思想,完全不(No)能适應現代項目管理信息化的(of)要(want)求。
      企業在(exist)項目管理業務上(superior)是(yes)這(this)樣,在(exist)其他(he)業務上(superior)也是(yes)這(this)樣。所以(by),國(country)内外現有的(of)、一(one)些有效的(of)管理技術,在(exist)一(one)些企業的(of)難以(by)推廣應用(use),說到(arrive)底就是(yes)一(one)個(indivual)企業能力問題,即企業缺乏推進現代企業管理技術的(of)能力。

企業信息化的(of)基本原則

      爲(for)了(Got it)健康、有效地(land)推進企業信息化,企業信息化必須遵守以(by)下原則。
      1.首先必須認識到(arrive)企業信息化的(of)重要(want)性、嚴肅性。
      我(I)們(them)知道,推行企業信息化的(of)過程,是(yes)改造企業的(of)過程,是(yes)企業深化改革的(of)過程,是(yes)一(one)場革命。這(this)就說明了(Got it)企業信息化的(of)重要(want)性、嚴肅性。
      事實上(superior),企業的(of)改革一(one)直沒有停止過。爲(for)什麽說推行企業信息化是(yes)改造企業的(of)過程,是(yes)企業深化改革的(of)過程呢?這(this)是(yes)因爲(for),這(this)次企業改革是(yes)按照信息化的(of)思路,利用(use)信息技術的(of)技術優勢進行企業改革,利用(use)計算機技術實現人(people)工難以(by)實現的(of)工作(do),利用(use)計算機技術提高人(people)工難以(by)達到(arrive)的(of)工作(do)效率、管理效果。如,企業動态聯盟,供應鏈管理,信息集中、資源集中、決策集中管理等。
      2.企業信息化必須從基礎性工作(do)做起。
      推進企業信息化的(of)過程,是(yes)應用(use)信息技術改造企業的(of)過程,是(yes)企業深化改革的(of)過程,是(yes)轉變企業經營思想,重新設計企業運營模式,業務流程再造,優化企業組織,合理設置工作(do)崗位,規範企業管理行爲(for)和(and)管理技術,嚴格企業規章制度的(of)過程。這(this)是(yes)企業信息化的(of)重要(want)組成部分和(and)基礎性的(of)工作(do),是(yes)成功開發企業管理信息系統的(of)必經之路,或先導性工作(do)。企業信息化必須從這(this)些基礎性的(of)工作(do)做起。研究開發軟件系統(産品)隻是(yes)這(this)一(one)過程的(of)結果。
      3.企業法人(people)是(yes)信息化的(of)主體,必須親自抓企業信息化。
      企業在(exist)長期的(of)選擇和(and)磨合過程中,所形成的(of)組織結構、業務流程、管理制度是(yes)不(No)得輕易改動的(of),除非有足夠的(of)理由和(and)準備,必須得到(arrive)企業法人(people)的(of)批準。因此,推行企業信息化必須遵循這(this)一(one)原則,必須穩妥、健康。
      企業信息化必須要(want)有動因,企業法人(people)、企業最高管理者的(of)管理需求是(yes)企業信息化最主要(want)的(of)驅動力,沒有這(this)個(indivual)動因任何努力将一(one)事無成。